Protection des données

Nous traitons vos données personnelles uniquement aux fins indiquées dans la présente déclaration de protection des données. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles indiquées. Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si :

• Vous avez donné votre consentement exprès à ceci.
• Le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale.
• Le traitement est nécessaire pour sauvegarder des intérêts légitimes et il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime supérieur à la non-divulgation de vos données.

Lorsque vous accédez à notre site Web, des informations d'ordre général sont automatiquement collectées. Ces informations (fichiers journaux du serveur) comprennent, par exemple, l'adresse IP, la date et l'heure de la visite, la page consultée, le type de navigateur Web et le système d'exploitation utilisé. Elles sont enregistrées par notre hébergeur, Swisscenter, dont les serveurs se trouvent en Suisse.

Ces informations sont techniquement nécessaires à la fourniture correcte du contenu que vous demandez aux sites Web et sont obligatoires lors de l'utilisation d'Internet. En particulier, elles sont traitées aux fins suivantes :

• Assurer une connexion sans problème avec le site Web.
• Assurer la bonne utilisation de notre site Web.
• Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système ainsi qu'à d'autres fins administratives.

Le traitement de vos données personnelles est basé sur l'intérêt légitime que nous portons aux finalités susmentionnées de la collecte de données. Nous n'utilisons pas vos données pour tirer des conclusions sur votre personne. Les destinataires des données sont uniquement l'organisme responsable et, le cas échéant, le sous-traitant.

Notre site Web n'utilise ni cookies, ni outils de suivi ou de mesure d'audience, ni services de tiers intégrés (polices, vidéos et cartes sont hébergées chez nous ou proposées sous forme de simples liens).

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous traitons votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail et votre message. Lorsque vous vous inscrivez comme exposant, nous traitons en outre votre adresse postale, votre pays, votre numéro de téléphone et votre site Web (facultatifs) ainsi que les informations sur votre stand.

Ces données servent uniquement à répondre à votre demande et, pour les exposants, à organiser votre participation à la manifestation. Elles ne sont pas enregistrées sur notre site : elles nous sont transmises par e-mail, via le serveur de messagerie de notre hébergeur en Suisse, puis reçues dans les boîtes e-mail des membres du comité concernés. Certaines de ces boîtes peuvent être hébergées par des fournisseurs situés à l'étranger (par exemple Microsoft), y compris hors de Suisse et de l'Union européenne.

Pour protéger les formulaires contre le spam, nous utilisons ALTCHA, une vérification exécutée par votre navigateur et notre propre serveur, sans cookie ni service tiers. Afin de limiter les envois abusifs, une empreinte non réversible de votre adresse IP est conservée pendant une heure au maximum.

Nous conservons vos messages aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande. Les inscriptions des exposants sont conservées le temps de l'organisation de la manifestation et, le cas échéant, aussi longtemps que l'exigent nos obligations légales, notamment comptables.

Les inscriptions au concours ne se font pas sur ce site Web, mais sur notre plateforme d'inscription register.mtxms.ch. Les données saisies sur cette plateforme servent à gérer votre participation au concours. Le payement en ligne est traité par PayPal, qui agit sous sa propre responsabilité et selon sa propre déclaration de protection des données ; nous ne recevons pas vos données de carte de crédit.

Afin de protéger la sécurité de vos données pendant la transmission, nous utilisons des procédures de cryptage ultramodernes via HTTPS.

Ce site Web peut contenir des hyperliens vers d'autres sites Web qui ne sont pas exploités ou surveillés par nous. Ces sites Web tiers ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité et nous ne sommes pas responsables de leur contenu ou de leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous recommandons de lire les politiques des sites Web respectifs et de vérifier comment elles protègent vos données personnelles et si elles sont dignes de confiance.

Pendant le Montreux Miniature's Show, des photos et des vidéos sont réalisées par l'association ou pour son compte. Elles servent à documenter la manifestation et à la faire connaître, notamment sur ce site Web (galeries photos et vidéos) et sur nos réseaux sociaux. Des visiteurs, des exposants et des participants au concours peuvent y être reconnaissables.

Si vous ne souhaitez pas être photographié ou filmé, signalez-le simplement à nos photographes sur place. Si une photo ou une vidéo sur laquelle vous apparaissez est déjà publiée, vous pouvez nous demander de la retirer en nous contactant à l'adresse indiquée au début de cette déclaration. Nous la supprimerons dans les meilleurs délais.

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous pouvez nous demander à tout moment si nous traitons des données vous concernant et lesquelles, en demander la rectification ou l'effacement, et vous opposer à leur traitement. Pour exercer ces droits, contactez-nous via notre formulaire de contact ou par courrier à l'adresse indiquée au début de cette déclaration. Nous pouvons vous demander une preuve de votre identité.

Vous avez également le droit de déposer une dénonciation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Notre association a son siège en Suisse et est soumise à la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Lorsque nous traitons des données de personnes se trouvant dans l'Union européenne ou dans l'Espace économique européen, par exemple des exposants, des participants au concours ou des visiteurs venant de France ou d'Allemagne, le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) peut également s'appliquer.

Dans ce cas, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour les inscriptions des exposants et au concours (art. 6, al. 1, let. b RGPD).
• Notre intérêt légitime, notamment pour l'exploitation sûre et stable du site Web (art. 6, al. 1, let. f RGPD).
• Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment pour l'avenir (art. 6, al. 1, let. a RGPD).

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée au début de cette déclaration. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence, par exemple la CNIL en France.

La Commission européenne reconnaît que la Suisse offre un niveau de protection des données adéquat. La transmission de vos données vers la Suisse ne nécessite donc pas de garanties supplémentaires.

Nous nous réservons le droit d'adapter cette déclaration de protection des données afin qu'elle corresponde toujours aux exigences légales en vigueur ou d'apporter des modifications à nos services dans la déclaration de protection des données, par exemple en introduisant de nouveaux services. Votre nouvelle visite sera alors soumise à la nouvelle déclaration de protection des données.